根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)和《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神和要求,杭州职业技术学院全面总结一年的信息公开工作,现从工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、信息公开工作存在的问题及改进措施、其他需要报告的事项等几个方面作如下报告,报告起始时间为201691日至2017831。本报告的电子版可以从杭州职业技术学院官方网站(http://www.hzvtc.edu.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系杭州职业技术学院校长办公室,联系电话:0571-56700006

一、工作概述

20162017学年度,杭州职业技术学院认真学习贯彻党的十八届历次全会和习近平总书记系列重要讲话精神,深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等365体育网址信息公开办法》,全面深化综合改革,积极推进开放办学,不断加快365体育网址内涵发展,持续完善内部治理体系。结合365体育网址《党务公开实施意见》《校务公开实施意见》等制度规定,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开,搭建信息开放平台,丰富信息公开形式,建立信息发布保密审查机制,规范重点领域信息公开,创新开展信息公开工作,优化服务管理保障,全面、及时、准确地公开365体育网址建设发展综合信息,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,有效服务美丽杭职建设。

(一)提升信息公开意识,完善信息公开机制

结合365体育网址工作实际,严格执行《高校信息公开办法》,拟定《杭州职业技术学院信息公开实施办法》(试行),逐步明确信息公开工作要求、职责、方式和流程,加快推进信息公开工作的规范化、制度化,增强二级学院、行政职能部门信息公开意识;积极探索建立信息公开工作机制和相关规程,建立内部信息公开工作沟通、协调机制,不断提高高等职业教育的开放新和透明度,提升信息公开质量和效率。

(二)明晰工作主体责任,突出信息公开重点

依据教育部《高等365体育网址信息公开事项清单》要求,认真贯彻落实,按照职能和职责,明确任务要求,突出工作重点,落实主体责任,结合实际情况积极通过校园官方网站有选择、有重点地向社会公开教育信息,内容涵盖招生就业、财务资产、人事师资、教育教学、人才培养、党建思政、科研及社会服务等多个重点领域。

(三)丰富信息公开载体,创新工作方式方法

1. 校园网建设

校园网是365体育网址信息公开的主要平台。截止2017831日,365体育网址先后建立二级网站36个,公开内容包括学生管理、教改科研、财务管理、组织人事、干部选任、资产管理、网络、图书、档案和后勤服务保障等365体育网址事业的所有方面的管理与服务信息。365体育网址积极提升信息服务网站功能(http://www.hzvtc.edu.cn/jsrk/xxfw.htm),完善数字化校园平台建设,不断完善校园网站快速链接及内容、信息检索功能;启动OA行政办公系统,探索推动365体育网址财务、教务、人事、学工等多个子系统资源整合,进一步加快365体育网址信息化建设。

主要信息内容公开网址:

校务公开:http://www.hzvtc.edu.cn/xwgk.htm

科研经费使用信息公开:

http://www.hzvtc.edu.cn/index/jdgz/gxkyjfsyxxgk.htm

党务公开:http://www.hzvtc.edu.cn/xwgk/dwgk.htm

2.充分利用好新媒体平台

充分利用官方微信、移动客户端等新媒体,全面推进信息公开工作。2016/2017年度,365体育网址结合实际工作和需求,建立了杭州职业技术学院官微、杭职党建APP等多个手机客户端和微信公共平台,及时发布365体育网址建设发展各项信息,为信息公开工作推进提供支持。

3. 完善书记、院长对话普通师生运行机制

进一步加大“我与党委书记面对面”平台和院长信箱两大信息沟通和反馈平台建设力度,同时在二级学院建立“我与党总支书记、院长面对面”对话、沟通机制,及时了解师生员工的意见和建议,解决师生学习、工作、生活中存在的问题和困难,逐步完善解读回应机制,切实增强公开时效,服务广大教工切身利益和关切问题,不断增强信息公开服务的针对性和实效性。

4.持续加大平面媒介信息公开力度

继续通过《杭州职业技术学院年鉴》《杭州职业技术学院学报》《杭职职业技术学院报》《杭职信息》《杭职党建》、宣传栏等平面媒体及时公布365体育网址改革创新和建设发展各类重要信息,不断加强信息公开工作。

二、365体育网址信息公开情况

(一)校园官网及信息服务网站公开总体情况

2016-2017学年度,依照上级文件精神,365体育网址公开办学信息清单10大项共计50条(详见附件及链接)。通过365体育网址官方网站公开发布各类信息共计2757条,其中通知公告1236条,规章制度58条,制发各类公文229条(不含二级学院及职能部门发文),编制好2016年度《杭州职业技术学院年鉴》,印制《杭职信息》2期,印制《杭职党建》2期,印发《杭州职业技术学院学报》4期。

(二)重点领域的信息公开情况

1.教育教学改革信息公开

利用专业建设指导处网站,及时发布浙江省、杭州市教育教学改革政策及指导性文件,及时公布365体育网址教育教学改革信息。设立“专业建设与职业发展管理平台”,及时公布专业内涵建设与发展情况,为广大教职工职业生涯发展提供服务和数字信息和资源管理平台;开辟“在线学堂”,为广大教职工不断创新教育教学理念,推进教育教学改革,提高职业能力提供学习服务。加强“毕业综合实践管理平台”建设,进一步规范毕业综合实习实践管理,为学生顶岗实习、毕业实习提供信息化保障,确保毕业综合实践全过程动态管理。本年度共公开发布各类专业建设信息19条,教育教学管理信息18条。

2.招生信息公开

在浙江省教育考试网、杭州职业技术学院官网以及官方微信等多种媒介主动公开杭州职业技术学院2017年普通招生章程及各类招生简章,发布杭州职业技术学院2017年招生计划,及时公布杭州职业技术学院2017年各类录取结果查询(录取人数、分数)杭州职业技术学院2017年提前录取学生名单公示,普通招生和提前招生报名前,主动公开本年度各类招生专业目录、历年录取分数线、咨询联系方式和学费标准等,积极提供广大考生咨询服务;2017年共计招生3459人。

3.财务信息公开

利用365体育网址财务处网站,主动向广大师生员工公开365体育网址财务信息。2017年365体育网址部门收入预算总计28436.45万元。其中:财政拨款收入13226.81万元,专户资金收入9610.34万元,事业收入(不含专户资金)0万元,事业单位经营收入0万元,上级补助收入0万元,附属单位上缴收入0万元,其他收入5599.30万元。2017年365体育网址部门支出预算28436.45万元。其中教育支出25502.08万元,科学技术支出(类)59.00万元,社会保障和就业支出(类)2278.55万元,医疗卫生与计划生育支出(类)596.82万元。

4.毕业生就业信息公开

完善就业信息服务平台,推出新版就业网及就业APP,为在校外实习毕业生随时通过手机或电脑实时了解就业政策与招聘信息。制作了2017届毕业生信息卡,利用各种渠道搭建毕业生与企业平台。本学年,为毕业生提供企业信息1200余家,岗位信息26000余个。积极会同有关部门举办招聘会100多场,如2017届毕业生校园招聘会,吸引了600多家单位报名招贤纳才,1574名毕业生与用人单位达成了初步的就业意向,现场签约人数达到158名。

多渠道、积极开展毕业生就业工作,发布《杭州职业技术学院2016届毕业生就业质量年度报告》等文件,完成2017届毕业生生源信息上报省厅系统和教育部系统等工作。认真做好毕业生就业签约手续的指导与服务。为了方便毕业生,制作了关于毕业生调整改派的电子卡,使毕业生对政策和流程更加了解,少走弯路。

5.师资人才信息公开

在校网人事处二级网站设立“通知公告“人才引进人事动态“政策文件”“咨询问答”和“办事指南”“下载中心”“离退管理”等专栏,及时通过校园官网和杭州市人力资源和社会保障网等校内外媒体公开发布人才引进、政策制度等信息,为人才招聘、引进和广大教职工办理入职、离退休等工作提供政策咨询和指导服务。开辟“校本培训”、“人才建设”“教师企业经历工程”、“职称评审”专题专栏,切实为广大教职工进修、培训和职称评审提供更为方便快捷的信息服务。依法依规进行岗位聘任、高级人才项目申报、职称评聘等各类评审和职务聘任相关信息公示,保障师生员工的知情权。历次奖项评审和聘任结果都及时公布于365体育网址网站,保障评审和聘任结果的公平、公正,并接受社会和师生监督。

6.科研服务信息公开

设立“科研管理”专栏,主动公开科研项目、科研成果、科研计酬等信息。一年来,共发布各类科研项目、课题申报通知32条,发布项目、课题评审及立项结果17条,发布科研计酬公示2条,发布学术委员会、教育管理系列人员评(聘)信息6条,发布其他通知信息7条。设立“学术活动”专栏,及时对外发布365体育网址各类学术交流和科研活动,一年内共发布相关信息21条,营造积极、健康、科学、规范的科研文化氛围。365体育网址网站首页设立“高校科研经费使用信息公开”专栏,于20171月和7月两次公示纵向、横向科研项目经费使用情况,确保科研经费使用公开、透明、规范。

(三)各类媒体发布信息情况

紧密围绕“浙江省优质高职院校”建设、校企共同体融合发展、混合所有制二级学院建设、综合改革、“十三五”发展规划、文化梯度育人、发展中国家职业教育研修班、金砖国家技能发展与技术创新大赛、校园开放日、2017年提前招生和普通招生等重要事件和时间节点,利用官方微信、今日头条等新媒体平台及时播报;在校内网站发布各类新闻稿1338篇;通过校外媒体发布各类新闻稿162篇,其中“金砖国家技能发展与技术创新大赛”被CCTV《东方时空》《中国教育报》、央广网、浙江电视台等18家媒体广泛报道,“校园开放日”被杭州电视台《新闻60分》、钱江频道《都市潮我看》《钱江晚报》《青年时报》等多家媒体报道,喜迎十九大专题等获人民日报环视听工作室、环球人物等报道;发布官方微信平台信息751条,官微粉丝人数达20000余人;出版《杭职职业技术学院报》8期,印发33500份,先后推出“G20特刊”“新生专辑”等特刊,开辟“教师风采”“杭职小故事”等专栏,开辟“自主招生”“毕业专版”“援疆专版”“寝室建设”等专版,丰富校报内容。

通过《杭州职业技术学院学报》《杭州职业技术学院年鉴》、校长信箱等形式积极推进信息公开。本年度365体育网址共印发《杭州职业技术学院报》4期,印制《杭州职业技术学院年鉴(2016)》,围绕365体育网址中心工作,积极宣传报道365体育网址改革发展实情,及时发布365体育网址有关会议和重要讲话精神,解读365体育网址大政方针和发展战略;利用校长办公会议、党委会、中层干部会议、党总支书记例会、双代会、党代会等一系列重要会议及时研究、传达365体育网址事业改革发展情况,并要求各二级学院和职能部门做好传达工作,切实保障广大社会公众和广大师生的知情权、参与权和监督权。

三、365体育网址信息依申请公开情况

(一)申请情况及答复情况

201691日至2017831日,收到校内外个人或集体提出信息公开申请3条,365体育网址通过各种途径均给予了正面回应,做好解释和后续处理,严格按照有关工作程序公开相关信息。

(二)365体育网址信息公开的收费及减免情况

收到反映住宿费情况1件,365体育网址收费严格按照《高校365体育网址财务制度》《杭州职业技术学院学生收费管理办法》《杭州职业技术学院收费目录公示清单》等文件通知执行,并附有浙江省物价局批准文号,符合管理规定。

四、对信息公开的评议情况

一年来收到本校师生员工反映的各类信息共6条,365体育网址及时给予回复解答和规范处理,广大教职工对365体育网址改革发展、体制机制创新、校企合作、师资队伍建设、文化育人、教育教学改革、国际化办学等重点工作较为满意。

五、因365体育网址信息公开工作受到举报的情况

一年来收到关于招投标、学生管理、人事招聘、科研经费、劳务费等投诉举报信息、电话5条,365体育网址通过均给予了正面回应,并上报主管部门,相关当事人对365体育网址的处理结果满意,切实保障了社会公众和广大师生对365体育网址建设发展各项工作的知情权、监督权和参与权。

六、存在不足和改进措施

(一)存在不足

过去一年,365体育网址信息公开工作举措有力,成效明显,切实保障了社会公众和广大师生的各项权益,但也存在不足,有待改进。一是公开意识不够强。部分职能部门信息公开认识不强,对信息公开的重要性和必要性认识不足,有些信息未能及时公开或没有公开。二是创新意识不够强。未能充分利用互联网技术手段开展信息公开工作,各行政部门之间的资源共享程度不够,需要进一步优化整合。三是监督力度不够大。信息监督渠道相对单一,机制不健全,广大师生对365体育网址办学信息监督力度不够,纪检监察部门对信息公开监督有待加强。

(二)改进措施

信息公开是保障广大公民、法人和其他组织、团体依法获取365体育网址信息的有效途径,是加快推进高校治理现代化进程最重要的‘撬杠’。365体育网址将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则,认真落实国家、省市有关文件精神,完善365体育网址信息公开体制机制建设,加大重点领域的信息公开,着力提高办学透明度,切实保障广大师生的知情权、参与权和监督权。

一是创新服务理念,设置信息公开专栏。加快365体育网址信息化建设,加强数据资源优化整合,引导各365体育网址部门利用新技术、新手段,加强网络互联网平台和移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;在校园网职业设置“信息公开”专栏,加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,积极回应广大师生对关乎切身利益的365体育网址各项事业发展的关心,逐步增强信息公开的实效性。

二是扩大公开领域,加强解读回应。加强对二级学院、处(部、室)等部门的网站管理,逐步扩大信息公开领域,进一步梳理重点领域工作,明确责任,细化要求,强化执行;涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项做到依法、及时、全面、准确、主动地公开,加强对师生关切的工作和事项的回应,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,完善舆情收集、研判和回应机制。

三是瞄准工作抓手,完善保障机制。对标教育部《高校信息公开事项清单》,进一步完善365体育网址信息公开清单;以加大重点领域公开力度、编制发布教育教学质量报告和人才培养质量报告为抓手,推动信息公开与365体育网址内部治理的深度融合;在“信息公开”专栏设置投诉、举报电话,完善校长信箱功能,进一步健全工作监督、年度报告、工作评估和保密审查等机制,强化工作落实,服务365体育网址改革发展。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总365体育网址20162017学年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

八、事项清单公开情况表(详见附件1

附件1:高等365体育网址信息公开事项清单

杭州职业技术学院

20171030